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INFORMATIVA A NORMA DELL’ART. 13, D. LGS. 30.6.2003 N. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e ART.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)

Gentile Cliente, la presente informativa viene resa ai clienti persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dati personali) e art.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali).

Scopo della presente è di informarvi del modo in cui il Titolare del trattamento dei dati tratterà i vostri dati personali e delle misure e dei processi posti in essere per assicurarne un’adeguata protezione.

1) IDENTITA’ E CONTATTI DEL TITOLARE: il Titolare del Trattamento è la società BL2 SRL – Via Leoni, 7 – 34170 Gorizia (GO) – P.IVA | C.F. 01148190315 ed il responsabile del trattamento è identificato nella persona di Marco Cumar.

2) TIPI DI DATI TRATTATI:

(a) nome, cognome, indirizzo, numero di telefono fisso e/o mobile, indirizzo di posta elettronica e altre informazioni di contatto;

(b) codice fiscale, partita IVA;

(c) coordinate bancarie;

(d) ruolo, posizione e/o titolo lavorativo;

(e) dettagli su preferenze relative alle tipologie di eventi o materiali di marketing;

(f) dettagli sugli accessi effettuati presso sedi, sistemi e siti Web;

(g) messaggi, feedback o contributi inviati durante la partecipazione a sondaggi e questionari.

I dati personali vengono raccolti a partire dalle informazioni da Lei inserite nei moduli dei nostri siti Internet o inviate tramite e-mail o corrispondenza, biglietti da visita, moduli cartacei e documenti.

Potremmo inoltre raccogliere i dati personali da altre fonti, ad esempio agenzie che si occupano di protezione dalle frodi, agenzie di valutazione del merito creditizio e dai registri delle agenzie governative.

3) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO:

(a) Esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a vostre specifiche richieste. La comunicazione di dati personali è un requisito necessario per la conclusione di un contratto.

(b) Adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie ed extracomunitarie. La comunicazione di dati personali è un requisito necessario per l’adempimento di tali obblighi.

(c) Gestione della clientela (acquisizione dati e informazioni precontrattuali, amministrazione della clientela, controllo dell’affidabilità e solvibilità per prevenzione possibili frodi, insolvenze e/o inadempienze, amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture).

(d) Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie).

(e) Compimento di ricerche di mercato.

(f) Invio di materiale pubblicitario.

(g) Attività promozionali.

Tali dati saranno inseriti negli archivi del Titolare e utilizzati (visto l’art.130 comma 4 D.Lgs.196/2003 e visto il Provvedimento generale del Garante G.U. 1/7/08 n.188/C, formulazione 6, punti a)b)c)) per l’invio di comunicazioni tecniche, commerciali, servizi analoghi a quelli in oggetto dei vostri precedenti acquisti o oggetto di vostre specifiche richieste. In particolare saranno utilizzati per inviare, anche tramite posta elettronica, informazioni e comunicazioni concernenti i servizi tecnici e commerciali, i servizi a valore aggiunto, i servizi interattivi di pre e post vendita, novità e promozioni.

4) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati a:

(a) soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative;

(b) società di recapito corrispondenza, spedizionieri;

(c) fornitori di beni e servizi;

(d) banche ed istituti finanziari e di credito;

(e) società di recupero crediti, società di verifica e prevenzione del riciclaggio di denaro, riduzione del rischio di credito, altre frodi o attività di prevenzione di altro tipo;

(f) studi legali;

(g) assicurazioni;

(h) società di manutenzione apparecchiature informatiche;

(i) studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari;

(l) lavoratori autonomi/occasionali;

(m) agenti;

(n) qualunque potenziale cliente in caso di vendita di una parte delle attività del Titolare del trattamento.

5) TRASFERIMENTO DEI DATI: il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art.46 GDPR 679/16.

6) CONSERVAZIONE DEI DATI: il Titolare del trattamento applica tutte le misure tecniche e organizzative appropriate per garantire il giusto livello di sicurezza al fine di proteggere i dati personali da distruzione, perdite, alterazioni, divulgazioni o accessi accidentali o non autorizzati. Tratta inoltre i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

7) DIRITTI DELL’INTERESSATO: a norma dell’art.7 del D.Lgs.196/03 e a norma degli artt.15 diritto di accesso, 16 diritto di rettifica, 17 diritto alla cancellazione, 18 diritto alla limitazione del trattamento, 20 diritto alla portabilità, 21 diritto all’opposizione e 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo soprariportato oppure a mezzo mail all’indirizzo privacy@bl2.it.

8) REVOCA DEL CONSENSO: con riferimento all’art.23 del D.Lgs. 196/03 e all’art.6 del GDPR 679/16 l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

9) DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO: l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza.

10) CONFERIMENTO DEI DATI: il conferimento dei dati è obbligatorio in base ad adempimenti di legge, regolamenti, normative e condizionante la possibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; pertanto un eventuale rifiuto al conferimento comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali assunti, di inviare materiale pubblicitario, di compiere ricerche di mercato e di svolgere attività promozionali.

11) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.

Per qualsiasi ulteriore informazione e per far valere i diritti a lei riconosciuti dal regolamento europeo, potrà rivolgersi a:

Titolare del trattamento: BL2 SRL (info@bl2.it)

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